Harcamalar Modülü

Harcama Yönetiminde Fiş Biriktirme Derdine Son Verin

Cüzdanlarda biriken fişler, ay sonunda harcanan saatler boyunca doldurulan Excel formları ve haftalarca beklenen geri ödemeler... Geleneksel masraf yönetimi, hem çalışan motivasyonunu düşüren hem de finans departmanları için büyük bir idari yük yaratan verimsiz bir süreçtir.

AcademiaHRM, bu süreci kökten değiştiriyor. Mobil öncelikli yaklaşımımızla, bir harcamanın yapıldığı an ile geri ödemesinin yapıldığı an arasındaki süreyi minimuma indiriyor; şeffaf, hızlı ve hatasız bir dijital deneyim sunuyoruz.

Ücretsiz Demo Talep Et

Harcama Yönetimini Nasıl Zahmetsiz Hale Getiriyoruz?

Mobil Kayıt ve Dijital Belge Yükleme

Çalışanlarınız, harcama bilgilerini (tutar, tarih, kategori) mobil veya web üzerinden saniyeler içinde forma girer. Ardından, fişin veya faturanın fotoğrafını çekerek ya da dijital kopyasını seçerek masraf formuna kanıt olarak ekler. Bu sayede, fiziksel fişleri biriktirme ve kaybetme riski ortadan kalkar, tüm harcamalar dijital olarak güvenle arşivlenir.

Kişiselleştirilebilir Harcama Politikaları ve Limitler

Departman veya pozisyon bazında harcama türleri, limitler ve politikalar belirleyin. Sistemin, politika dışı harcamalarda kullanıcıyı ve yöneticiyi otomatik olarak uyarmasını sağlayarak bütçe kontrolünü güçlendirin.

Akıllı ve Dijital Onay Akışları

Harcama raporlarının, belirlediğiniz kurallara göre otomatik olarak doğru yöneticilere veya proje sorumlularına gitmesini sağlayın. Yöneticiler, mobil veya web üzerinden tek tuşla onay veya ret işlemi yapabilir.

Muhasebe ve Finans Entegrasyonu

Onaylanan tüm harcamaların, muhasebe departmanınızın kullandığı sistemlere kolayca aktarılabilmesi için entegrasyon imkanları sunun. Geri ödeme ve raporlama süreçlerini sorunsuz ve hızlı hale getirin.